Dengan menyelesaikan proses registrasi, setiap peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara Weekend Fun Run Pekanbaru 2026.

KETENTUAN PESERTA WEEKEND FUN RUN PEKANBARU 2026

Dokumen ini memuat pedoman, hak, kewajiban, serta ketentuan yang mengatur keikutsertaan peserta dalam Weekend Fun Run Pekanbaru 2026. Seluruh peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami setiap ketentuan yang tercantum sebelum melakukan pendaftaran.

1. KEIKUTSERTAAN PESERTA

• Pendaftaran yang dilakukan peserta merupakan bentuk persetujuan atas seluruh syarat, ketentuan, dan kebijakan yang berlaku dalam penyelenggaraan Weekend Fun Run Pekanbaru 2026.

• Peserta bertanggung jawab penuh atas informasi yang diberikan selama proses registrasi dan memastikan seluruh data yang diinput sesuai dengan identitas yang sah.

• Dengan mengikuti event ini, peserta menyatakan berada dalam kondisi kesehatan yang baik dan siap mengikuti aktivitas fisik sesuai kategori yang dipilih.

• Peserta diharapkan menjunjung tinggi sportivitas, menghormati peserta lain, panitia, relawan, sponsor, dan seluruh pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara.

• Peserta wajib mematuhi seluruh prosedur operasional, ketentuan keselamatan, serta arahan yang diberikan oleh panitia selama event berlangsung.

2. MEKANISME PENDAFTARAN

• Pendaftaran dilakukan secara online melalui website resmi atau platform registrasi yang telah ditunjuk oleh penyelenggara.

• Kategori yang tersedia pada event ini:

• - 5K Fun Run

• Setiap peserta wajib melengkapi formulir pendaftaran dengan data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Kepesertaan dinyatakan aktif setelah pembayaran berhasil diterima dan diverifikasi oleh sistem penyelenggara.

• Setelah registrasi berhasil, peserta akan menerima E-ticket atau QR Code melalui email yang terdaftar sebagai bukti resmi kepesertaan.

• E-ticket wajib disimpan dengan baik dan digunakan pada proses pengambilan race pack maupun kebutuhan verifikasi lainnya.

3. KETENTUAN TIKET

• Tiket yang diterbitkan hanya berlaku untuk peserta yang namanya tercantum dalam sistem pendaftaran.

• Tiket tidak dapat dijual kembali, dipindahtangankan, ditukar, maupun diuangkan kembali setelah transaksi dinyatakan berhasil.

• Penyelenggara berhak menolak atau membatalkan kepesertaan apabila ditemukan indikasi penyalahgunaan tiket, data tidak valid, atau pelanggaran terhadap ketentuan event.

4. PENGAMBILAN RACE PACK

• Pengambilan race pack dilakukan sesuai jadwal yang diumumkan oleh panitia.

• Peserta wajib menunjukkan E-ticket atau QR Code yang sah saat proses pengambilan.

• Peserta diwajibkan membawa identitas resmi yang masih berlaku untuk keperluan verifikasi data.

• Apabila data peserta tidak sesuai dengan identitas yang ditunjukkan, panitia berhak melakukan pemeriksaan tambahan atau menolak penyerahan race pack.

5. KETENTUAN PELAKSANAAN EVENT

• Nomor BIB yang diberikan oleh panitia wajib digunakan selama mengikuti kegiatan dan tidak diperkenankan dipindahkan kepada peserta lain.

• Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan serta mematuhi seluruh petunjuk keselamatan yang berlaku.

• Peserta diharapkan menjaga kebersihan area acara dan menggunakan fasilitas yang disediakan secara bertanggung jawab.

• Tindakan yang mengganggu keamanan, ketertiban, kenyamanan, atau merugikan peserta lain dapat menjadi dasar diskualifikasi oleh panitia.

• Demi kepentingan keselamatan dan kelancaran acara, penyelenggara berhak melakukan penyesuaian terhadap jadwal, lokasi, rute, maupun aspek teknis lainnya apabila diperlukan.

6. DOKUMENTASI DAN HAK PUBLIKASI

• Seluruh rangkaian kegiatan event dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, maupun media lainnya oleh penyelenggara.

• Dengan mengikuti event ini, peserta memberikan persetujuan kepada penyelenggara untuk menggunakan dokumentasi yang memuat dirinya sebagai bagian dari materi promosi, publikasi, dokumentasi, dan komunikasi acara tanpa kompensasi dalam bentuk apa pun.

7. KETENTUAN PENUTUP

• Penyelenggara berhak mengambil keputusan yang dianggap perlu demi kelancaran dan keamanan penyelenggaraan event.

• Seluruh keputusan yang ditetapkan oleh penyelenggara bersifat final dan mengikat seluruh peserta.

• Dengan menyelesaikan proses pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan Weekend Fun Run Pekanbaru 2026 tanpa pengecualian.